ビジネスが加速する Chatworkの活用

皆さん、Chatworkを使った経験はありますか?

私は開業前は使ったことがありませんでした。大手の税理士法人では、いまだにお客さんとのやり取りはメール若しくは電話がメインです。

大手の税理士法人のお客さんは、やはり同じく大企業が多いです。つまり、大企業はいまだに数十年前から変わらずメール若しくは電話によるやり取りが主流ということです。恐らく大企業の内、メール以外の手段を主流としているのはIT企業ぐらいではないでしょうか。

ビジネスにおいてはスピードが大事です。今回は、Chatworkの活用メリットをご紹介します。

Chatworkとは

Chatworkとは、Chatwork株式会社が提供するチャットサービスです。

今までのビジネスは、メール若しくは電話によるやり取りが主流でした。しかし、メールには作成から送受信までに時間がかかる問題があり、また、誤送信や迷惑メールなどの問題もあります。電話の場合も、お互いに都合の良い時間が合わなければならないという問題点を抱えています。

Chatworkには文章だけでなく、PDFファイルなどのデータをアップロードすることができ、ビジネス版のLINEと言われることもあります。Chatworkにはデータの保存もできるため、クラウドストレージ代わりに利用することも可能です。

なお、導入企業数は229,000社(2019/8/26現在の公表数)とされており、今後ビジネスシーンにおいて活用される頻度はどんどんあがっていくことが予測されます。

Chatwork活用のメリット

Chatworkを活用するメリットについて、例えば以下のことが挙げられます。

メールのフォルダ分けの手間が無く、Chatworkを遡って閲覧すれば情報を探すことができる。

・参加者全員が閲覧できるため、情報の共有漏れがなくなる。

・時系列で書き込みが一覧表示されるため、途中参加者であっても過去の経緯を確認することができる。

・電話と異なり、お互いに都合の良い時間が合わなかったとしてもそれぞれ業務を進められる(メール同様)。

・送信した情報を編集できるため、誤送信のリスクが低減する(ただし、後から書き換えることが可能なことはデメリットになる場合もあるので、本当に重要なことは別途メール等の方が望ましいでしょう)。

・情報の共有が常時可能なため、対面で会議を行う際は重要なことに絞って時間を割くことができる。

 

以上、Chatworkを活用するメリットについて簡単に書き出してみました。税金は経営を行ううえでは切っても切り離せない関係にあるため、気になることがあれば早めに解決することが大切です。

特に中小企業においてはスピードが重要です。資本力や従業員数は大企業に到底及びませんが、中小企業はスピードというビジネスにおける強みを持っています。

我々ブラッシュメーカー会計事務所はChatworkによる対応を可能としています。それは、早期に疑問を解消しないと問題が大きくなり、手遅れになることもあるからです。気になることがあれば、なるべく早く解決することが大切です。

我々ブラッシュメーカー会計事務所は、あなたのビジネスを加速します。

問い合わせ内容の一例と男性。LINE対応可能。

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※2 本記事は一般的なケースに基づき記載しております。実際の申告等にあたっては顧問税理士等へご相談ください。
※3 本記事に記載された内容に従って行動された結果生じた損失について、弊社では一切の責任を負いかねます。

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投稿者プロフィール

税理士 坂根崇真 / インフルエンサー
税理士 坂根崇真 / インフルエンサー
【プロフィール】
一般社団法人 全国第三者承継推進協会 理事
株式会社坂根ホールディングス 代表取締役
税理士 / インフルエンサー

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【メディア出演実績】
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【概要】
士業など専門家1,500人以上の団体の理事に就任している。業界最大手のデロイトトーマツ税理士法人の出身であり、売上高数千億円規模の外資系企業の申告や、個人資産百億円規模の方の税務相談経験も多数あり、創業から上場まで対応が可能である。また、Twitterでは7,000人のフォロワーを有しており、経営者や士業が年間数百名参加する交流会を開催する等、強い影響力を持っている。その他、オウンドメディアで140以上の記事を執筆している。

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ブラッシュメーカー会計事務所:東京・市ヶ谷にオフィスを構える税理士事務所です。

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