利益・財務分析を行わないと会社が倒産する

今回は当たり前の話をします。

会社を経営するために売上はとても大事ですが、それ以上に利益やキャッシュ(現金)の確保が大事です。1,000万円の契約受注をしてもコストが1,200万円かかっていたら赤字になってしまいますし、手元に1,000万円しかお金が無いのに1,000万円を使い切って最新型の設備を導入してしまったら、商品の仕入れや外注費用の支払い等が行えず、会社が倒産してしまいます。

現代における利益、財務の把握は難しい

今ご自身の会社で、先月いくら利益を上げているのか、いくら使えるお金が残っているのか把握していますか?

一つのモノしか売っていなかったり、全て現金取引を行っているという方であれば、ひょっとしたらある程度近い数字をお答えできるかもしれません。しかし、現代では会社の取引が多様化し、様々なサービス提供を行ったり、あるいは借入返済やクレジットカード払いによる見えない支払い(今は支払いがおきていないけど、翌月以降に支払わないといけないもの)があったりと、会社が今いくら利益を上げているのか、いくら使えるお金が残っているのか把握することは困難な時代となっています。

月次決算書の作成が一つの手法として有効

利益や財務状況を把握する

そんな困難な時代を乗り切るため、いくら利益を上げているのか、いくら使えるお金が残っているのかを把握するためにも月次決算書を作成するのは有効です。決算書は会社の利益や財産などの状況を表した書類ですが、これを作成することで見えない支払い等を数字に落とし込み、会社の財務状況を把握することができます。

年1回だけ作る決算書は税金目的

うちは税理士に依頼して毎年決算書を作ってもらっているから心配ない。そんな声も聞こえてきそうですが、その決算書は利益やお金の状況を把握するのにあまり向いていません。

税理士に依頼し、年1回だけ作成をしてもらう場合の決算書は、法人税等の税金計算目的のみのために作成されることが一般的です。税金計算目的で作成する決算書と、利益やお金の状況を把握するための目的で作成する決算書。作成目的で決算書の内容が変わってきます。

決算書は毎月作成しよう

利益やお金の状況把握のために作成する決算書であっても、年1回だけ作成する場合は正直あまり意味がありません。

毎月作成することで、今いくら利益を上げているのか、いくらお金があるのかをタイムリーに把握することをお勧めします。特に会社規模が大きくなるほど見えない支払いも大きくなるので注意が必要です。また、高額な買い物をする際は、今いくら使ってよいお金が残っているのかある程度把握しておかないと決断のスピードが鈍ってしまうでしょう。

ブラッシュメーカー会計事務所では、タイムリーな経営判断のサポート資料として月次決算書の作成業務を提供しています。

資料を切り分け・グラフ化する等しており、経理知識が無い人にもご活用いただけるよう財務コンサルティングおよびアドバイス業務も行っています。

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起業家必見!顧問税理士の選び方ガイド

税理士の中でも、月次決算書の作成業務を提供していない方は大勢います。あくまでも、自らの専門分野を税金に限定しているからですね。顧問税理士を決める際は、自分のニーズに合った業務を提供している税理士事務所かどうかと、感性が合う人かどうかで選ぶことをお勧めします。

会社は赤字でも良い

会社は1年間だけ赤字になっても倒産しませんが、キャッシュ(現金)が枯渇すると黒字であっても倒産してしまいます。赤字からの脱却と、キャッシュの状況把握を行うために月次決算書の作成は有効な手法です。

注意事項 
※  本記事は2019年5月現在の法令等に基づき記載しております。
※2 本記事は一般的なケースを記載しておりますので、実際の申告等にあたっては顧問税理士等へご相談ください。
※3 本記事に記載された内容に従って行動された結果生じた損失については、弊社では一切の責任を負いかねます。

 

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投稿者プロフィール

ブラッシュメーカー会計事務所 共同代表・税理士 坂根崇真
ブラッシュメーカー会計事務所 共同代表・税理士 坂根崇真
業界最大手のデロイトトーマツ税理士法人を経て、ブラッシュメーカー会計事務所を共同で創業。 売上高数千億円規模の外資系企業の申告や、個人資産百億円規模の方の税務相談経験など、幅広い業務提供の経験を有する。
現在は代表の河野と共に、主にベンチャー企業・中小企業向けに税務相談・申告書作成や財務コンサルティング業務を提供し、また、自社Webにて120以上の記事を執筆している。

ブラッシュメーカー会計事務所は、東京・市ヶ谷にオフィスを構える税理士事務所です。

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