コスト管理:経費の内訳を確認する

一言で”経費”と言っても、経費には様々な種類があります。

会社を経営するうえでは、従業員の給料,保険料,あるいは交際費など、色々な経費(支払い)が発生します。今回は、会社の経費がいくらかかっているかを確認する書類の一つである、販売費および一般管理費の明細書について確認していきます。

販売費及び一般管理費とは

会社の1年間の利益は、損益計算書(P/L)において確認することができます。このうち、通常の営業活動に応じて発生した経費は、”販売費及び一般管理費”に記載がなされます。

損益計算書(P/L)

上記を見るとわかる通り、会社の営業活動に伴い生じた主要な経費は”販売費及び一般管理費”に集約されており、損益計算書上ではその内訳がわかりません。

従って、販売費及び一般管理費の明細書と呼ばれる、経費の内訳書の作成が必要とされます。

販売費及び一般管理費の明細書とは

販売費及び一般管理費の明細書

上述した通り、損益計算書(P/L)上では、会社の営業活動に関する経費は”販売費及び一般管理費”として一括表示がなされ、その内訳がわかりません。

内訳表示を行わないのはなぜか。それは、会社の営業活動に関する経費が多岐にわたるためです。もし損益計算書に個別に経費の内訳を表示した場合、会社がいくら、どのように稼いだかの概観を把握しにくくなってしまう、という理由が存在します。

なお、販売費とは、商品や製品などの販売に関連して発生する費用であり、一般管理費とは、会社の管理業務に関連して発生する費用を指します。販売費も一般管理費も本来区分されるべきものですが、これらを明確に区分することは困難です。従って、これらを総称して”販売費及び一般管理費”と呼ばれています。

販売費及び一般管理費は発生した年度の経費になるものが多い

販売費及び一般管理費は売上原価などと異なり、売上と直接紐づけることが困難です。例えば、販売費及び一般管理費に区分されるものとして、以下のような経費があります。

役員報酬、給料手当、賞与、法定福利費、福利厚生費、荷造運賃、販売手数料、広告宣伝費、旅費交通費、接待交際費、会議費、消耗品費、修繕費、水道光熱費、賃借料、保険料、地代家賃、租税公課、貸倒損失、減価償却費、寄附金、雑費

上記のうち、例えば給料や家賃などは売上があがらなくても毎月かかるものであり、経費と売上を直接紐づけることが困難です。従って、これらの経費は発生した年度の費用になる、というのが会計の基本的ルールです。

売上がたたなくても販売費及び一般管理費に経費は集計され、赤字が蓄積されていきます。会社の赤字が膨らんでいる場合、どのような経費がかかっているか確認するためには、販売費及び一般管理費の明細書の確認も重要です。

なお、これらの経費にかかる勘定科目は自由に設定可能ですが、一度決めた科目は継続して使い続けることが大切です。仮に毎年科目を変更してしまうと、前年との比較ができず、コスト管理がうまくできなくなるため注意が必要です。詳しくはこちらの記事をご覧ください。

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注意事項
※1 本記事は2019年10月現在の法令等に基づき記載しております。
※2 本記事は一般的なケースに基づき記載しております。実際の申告等にあたっては顧問税理士等へご相談ください。
※3 本記事に記載された内容に従って行動された結果生じた損失について、弊社では一切の責任を負いかねます。

 

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投稿者プロフィール

ブラッシュメーカー会計事務所 共同代表・税理士 坂根崇真
ブラッシュメーカー会計事務所 共同代表・税理士 坂根崇真
業界最大手のデロイトトーマツ税理士法人を経て、ブラッシュメーカー会計事務所を共同で創業。 売上高数千億円規模の外資系企業の申告や、個人資産百億円規模の方の税務相談経験など、幅広い業務提供の経験を有する。
現在は代表の河野と共に、主にベンチャー企業・中小企業向けに税務相談・申告書作成や財務コンサルティング業務を提供し、また、自社Webにて120以上の記事を執筆している。

ブラッシュメーカー会計事務所は、東京・市ヶ谷にオフィスを構える税理士事務所です。

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